隨著高等教育規模的不斷擴大,教育層次的不斷提高,各級各類高校都加大了對實驗室設備的投入,隨之出現了實驗室設備的維修維護管理的諸多問題。
1.1不夠重視實驗室設備的維修維護
各高校對實驗室設備的購置和管理普遍存在“重購置,輕管理;重使用,輕維護”的觀念。這使得實驗室設備長期處于超負荷工作或者是長期閑置的狀態。實驗室設備得不到保養和維護,直到最后癱瘓再進行重大維修。形成這樣一種觀念有3方面的原因。
1.1.1教育部政策導向
教育部在對高校進行評估時,主要考察實驗室設備總值,生均占有實驗室設備值。長期以來學校形成錯誤的觀念就是只要數據就能滿足評估要求就行,而不在乎實驗室設備是否完善可用,是否管理得當。
1.1.2學校層面對設備的管理和維護不到位
各高校大多設有設備處等相關的設備管理部門,但是由于入手有限,忙于設備的采購,入賬,調撥,報廢等日常工作,很少能夠抽出時間實際地去現場查看和監督實驗室設備的使用和維護情況。
1.1.3實驗室設備直接使用者疏于維修維護
實驗室設備進入到實驗室、研究所大多是一直使用,很少甚至從來沒有進行過常規的維修維護。有的因為承擔的實驗科研任務重、超負運轉,沒有時間檢修維護。有的是管理人員不懂得怎樣維護或微得維護。
1.2缺乏專門的專業維修、維護團隊
高校的辦學規模不斷擴大,教學內容不斷更新,老師以及實驗人員的工作量不斷增加,實驗技術人員承接較多的實驗任務沒有其他時間和精力對實驗室設備進行維修、維護。一些專業的大型實驗室設備實驗技術人也不能自主進行專業維護、維修。
1.3缺乏完善的維修、維護管理體系
很多學校沒有專門的維修、維護管理機構,經常是實驗室設備一直使用,卻沒有常規維修維護,等到實在沒法使用時再進行大修。沒有形成一套完善的維修管理體系,沒法有效控制設備的故障率,沒法提高實驗室設備的利用率,完好率。
1.4維修費用控制效果較差
由于多種因素,對設備的維修、維護大多還是集中在維修上,并且多數是設備出現較嚴重故障,沒法繼續工作時進行緊急維修。使得維修費用難以得到有效控制。
2徐州工程學院實驗室設備維修、維護模式
我校在教學設備處下成立了專門的設備維修科,承擔全校的實驗室設備的維修、維護。各部門只負責設備的正常維護及使用,出現故障都直接向設備維修科報修,由設備維修科統一協調處理。這樣集中管理能明確各自角色的職責,有利于提高工作效率,也有利于降低維修維護費用。
3我校實驗室設備維修、維護存在的問題
3.1設備維修、維護體制不夠完善,管理不夠規范
目前我校實驗室設備的維修、維護基本處于“救火”式的應急搶修,各實驗室、各部門大多是在設備沒法再繼續工作的情況下進行報修,在維修期間實驗室設備不能使用,實驗無法正常開展。通常這種情況,實驗室設備的故障又比較嚴重,需要廠家支持維修,既會耽誤很長時間進行協調和維修,又影響了正常的教學和科研的進展。
由于我校目前有多個校區,雖然有相關維修、維護文件及流程,但是由于很多實驗室設備的損壞是突發性的,并且大多要很快修復使用。所以,并不能完全按照規范流程來進行管理,管理上還不夠嚴格規范,相對比較混亂,效率不高。
3.2維修維護隊伍欠缺
目前設備維修科只有兩個人,人手嚴重不足,設備出現故障不能及時維修。另外,維修人員的專業水平的寬度和深度不夠。兩個人不可能對所有的實驗室設備都了解,很多專業的設備沒法維修。同時設備的更新換代很快,由于人手不足,沒有時間進行業務的培訓,不能滿足對新設備維修維護的性能要求。
3.3實驗室設備長期高負荷工作
由于辦學規模的擴大,教學和科研的工作量不斷增加,實驗室設備所承擔的任務越來越重,為了滿足正常的教學科研要求,很多實驗室設備長期處于滿負荷工作,得不到休息和維護,實驗技術人員忙于應付正常的實驗教學,沒有精力給實驗室設備做保養。不少實驗室設備在出故障需要維修前,沒有做過一次保養維護。
3.4設備使用人缺乏基本維修維護常識
設備使用人是最直接接觸設備的第一人,除了使用之外還應具維護的基本常識。只要出現問題他們不進行自檢就報修,導致了人手不足的維修科再分出精力去解決一些最常識的問題,造成了維修資源的浪費。